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Des outils pour aider les organismes normands à saisir leur offre de formation
La Direction régionale de Pôle emploi et la Région Normandie ont animé, entre mars et mai 2021, des réunions d'information auprès de 263 collaborateurs représentant 117 organismes de formation régionaux. Ces rendez-vous ont donné lieu à la mise en ligne d'outils d'aide à la saisie de l'offre de formation.
Ces réunions étaient à destination des organismes financés par la Région Normandie et en particulier aux utilisateurs des systèmes informatiques dans les organismes de formation (le personnel administratif notamment en charge de Kairos).
Elles avaient pour objectifs de :
- Faciliter la compréhension des liaisons, enjeux partagés entre les systèmes informatiques utilisés par les prescripteurs, dispensateurs et financeurs de formations
- Fluidifier la communication entre les structures embarquées dans cette chaîne depuis la saisie des actions de formation jusqu’à la gestion des parcours des stagiaires
Au programme de ces séances, la présentation de guides :
- sur les systèmes d'information inter connectés : Saisir Ma Formation, Kairos et AUDE-AUDEF ; guide opérationnel avec copie écran des informations selon les systèmes d'information et des irritants (pas de date ou modalité de recrutement renseignées, pas de mise à jour du parcours du candidat…)
- sur Kairos détaillant les actes métiers, tout au long de la chaîne de traitement depuis le recrutement jusqu’à l’assiduité en fin de mois.
Un temps d'échanges a également permis la mise en ligne d'une Foire aux questions Kairos.