Site d'information du Carif-Oref de Normandie

Le hub de données Agora : point de passage unique pour les données de la formation

Le système français de la formation professionnelle repose sur un écosystème dense et interconnecté : organismes de formation, opérateurs de compétences (Opco), services publics de l’emploi, Régions, France Travail, Caisse des dépôts, Carif-Oref, etc.

Lancé en 2019, Agora est une plateforme numérique qui centralise les données de la formation professionnelle. C’est un espace de partage, de pilotage et de circulation d’informations dédiées au suivi des parcours de formation de chaque individu, qu’il soit salarié ou demandeur d’emploi. Prévu par l’article L. 6353-1 du code du travail et du décret n°2019-1386 du 17 décembre 2019, cet outil est mis en œuvre et géré par la Caisse des dépôts et des consignations (CDC), à l’initiative de la DGEFP et du ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion.

Le hub de données Agora marque une nouvelle étape dans la simplification des échanges entre prescripteurs, financeurs, organismes de formation et stagiaires. Il répond à un constat partagé : la multiplication des saisies redondantes dans des systèmes distincts. En appliquant le principe du « Dites-le nous une fois », il constitue un point de passage unique pour les données de la formation professionnelle, et contribue à fluidifier les échanges entre les acteurs.

Concrètement, les organismes financeurs y partagent les informations dont ils sont à l’initiative, afin de simplifier les tâches administratives des acteurs, mais aussi dans un souci de fiabilisation des données.

Le hub de données Agora a également pour vocation de permettre à l’État de mieux appréhender l’utilisation des fonds consacrés à la formation professionnelle. Il offre une vision consolidée, par région, par financeur, par domaine… permettant ainsi un meilleur pilotage.

A ce titre, il permet notamment de suivre :

• le volume des formations disponibles
• les achats de formation par financeur et par domaine
• les positionnements, inscriptions, entrées et sorties en formation
• les typologies de publics concernés (public Pic / Pric…)

Le schéma ci-dessous illustre concrètement l’apport du hub de données Agora pour les formations conventionnées par le Conseil régional de Normandie, notamment en matière de positionnement des stagiaires depuis les outils de France Travail.

Les conditions de la réussite

Pour assurer le bon fonctionnement du hub de données Agora en Normandie et la fiabilité des données, plusieurs conditions doivent être respectées par les acteurs :

• Les sessions de formation doivent être préalablement enregistrées dans OFeli, avec les modalités de positionnement correspondantes
• Le futur stagiaire de la formation doit être inscrit avec son numéro unique France Travail en tant que demandeur d'emploi au moment du positionnement
• Un stagiaire ne peut être inscrit simultanément sur deux formations sauf dans le cas d’un CPF autonome.
• La validation du projet de formation doit être effectuée par un conseiller en évolution professionnelle (CEP)
• La saisie des entrées en formation doit s'effectuer au fil de l'eau à l’issue du positionnement
• L’enregistrement des entrées et des sorties en formation doit se faire exclusivement dans SAFIR par l’organisme de formation, dès l'entrée et au maximum dans les 72 heures (conformément aux articles L.6121-5 et L.6353-10 du code du travail) afin de garantir la protection du stagiaire, le versement de sa rémunération et d’éviter les trop-perçus
• Toute interruption de formation de plus de 15 jours doit être saisie par l’organisme dans Kairos dès qu’il en a connaissance.

OFeli : la porte d'entrée des données de l'offre de formation

OFeli est la plateforme de saisie à distance utilisée par les organismes de formation pour déclarer leurs actions et sessions.

Pour garantir une interconnexion efficace des systèmes et assurer l’inscription correcte des stagiaires, les organismes doivent accorder une attention particulière à plusieurs points :

• Saisir les sessions en conformité avec le bon de commande de la Région, en veillant à ce que les dates de début et de fin soient comprises dans les bornes de la composante
• Vérifier leur habilitation à former sur le code RNCP sélectionné, en s’assurant que le SIRET du responsable ou du formateur figure sur la liste des partenaires de France compétences
• Compléter correctement le numéro de marché, en respectant le cadre de saisie fourni par la Région
• Renseigner au minimum une modalité de recrutement, obligatoire pour chaque session.

Dans ce dispositif, le rôle du Carif-Oref de Normandie est central, garantissant la cohérence et la qualité des informations tout au long de la chaîne de valeur.

Nathalie Lavolo (Carif-Oref de Normandie)
Valérie Leroy (Carif-Oref de Normandie)

A noter : tous les éléments de présentation sont disponibles sur la page Actualités d’OFeli (lien ci-dessous), lorsque vous êtes connectés :

. Présentation aux organismes de formation
. Manuel utilisateur SAFIR – Hub de données Agora
. Présentation du Carif-Oref – Points à retenir sur OFeli
. Foire aux questions